SISTEMAS DE ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO

"Estudo dos Sistemas de Organização da Informação visando a compreensão das teorias, modelos e processos de tratamento da informação no atendimento a necessidades específicas."

(Disponível em: https://www.puc-campinas.edu.br/graduacao/biblioteconomia)

SISTEMAS DE ORGANIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO

OBJETIVO DA CATALOGAÇÃO

A catalogação tem como objetivo registrar um conjunto de documentos ou de informações de um determinado documento, visando identificar suas características (autor, assunto, título, etc.). As informações registradas variam de acordo com o tipo de documento que está sendo catalogado, afim de organizar e estabelecer pontos de acesso para identificar alguma obra.

FALA, BIBLIOTECÁRIA: CLASSIFICAÇÃO X CATALOGAÇÃO X SUMÁRIO X ÍNDICE POR GABRIELA PEDRÃO

CONTROLE BIBLIOGRÁFICO

O controle bibliográfico consiste em técnicas e procedimentos com o objetivo de organizar e preservar determinado documento. Podendo utilizar procedimentos de padronização em sua representação descritiva de forma que contenha maior clareza para torná-los mais acessíveis, da forma mais eficiente possível, a qualquer indivíduo de que dele necessite.

CONTROLE BIBLIOGRÁFICO UNIVERSAL

Controle bibliográfico universal tem por objetivo tornar disponível universalmente, sob forma tradicional aceita, os dados bibliográficos de todas as publicações editadas em seus respectivos países.
Por meio de programas e projetos internacionais, foi estabilizados no século XX os princípios do Controle Bibliográfico Universal, que possibilitou a uniformidade na descrição bibliográfica dos documentos publicados. Para isso foi estabelecidos padrões, além de cada país ser responsável pelo seu controle bibliográfico.

Programa desenvolvido pela UNESCO e IFLA, em 1970, até hoje é desempenhado para reunir e tornar disponíveis os registros da produção bibliográfica de todos os países, em uma rede internacional de informação, levando em conta não só a possibilidade de identificar a existência do documento mas, também, sua localização e forma de obtenção.
Com isso, ele tem uma abrangência principal nos depósitos gerais, os formatos de intercâmbio bibliográficos e as próprias bibliografias.

Algumas informações encontradas
estabelecimento de sistemas e padrões a serem adotados na representação descritiva de itens bibliográficos
Instrumentos de controle bibliográfico
●   Bibliotecas nacionais.
●   Depósito legal.
●   Bibliografia nacional.
●   Padronização da descrição bibliográfica.
●   Catalogação.
●   Sistemas de identificação numérica de documentos.
Âmbito do controle bibliográfico:
●   nível geral - controle dos registros que interessam à nação, de responsabilidade governamental.
●   nível particular - controle dos registros que interessam a um determinado grupos de indivíduos/ instituições com interesses específicos comuns, como as bibliografias especializadas.
●   nível interno – controle dos registros que interessam aos usuários em particular ou de determinadas instituições. Papel desempenhado pelas bibliotecas ou agências de informação.

CONTROLE BIBLIOGRÁFICO NO BRASIL

Desde a década de 70, o controle bibliográfico tem na sua formação três instrumentos principais: o depósito legal, as bibliografias e os formatos de intercambio de dados bibliográficos.
No Brasil a responsabilidade destes três instrumentos é Fundação Biblioteca Nacional, que para dar conta dessas responsabilidades encontra problemas estruturais e financeiros, além da dimensão do país que atrapalha o controle bibliográfico.
Para sanar tal problema existe a lei 10.994 que tem a prevenção do envio de um ou mais exemplares de toda publicação editada e/ou distribuída no país à toda biblioteca nacional, além do registro e da proteção da produção intelectual do país, assim como a elaboração da bibliografia brasileira- o controle bibliográfico da produção nacional.

Tem como essencial descrever a importância da atuação do bibliotecário para o Controle Bibliográfico e consequentemente para sua origem e desenvolvimento. E tem como objetivos específicos:
● Enfatizar a importância dos instrumentos de classificação e identificação para a
organização da informação;
● Destacar o bibliotecário e sua atuação para o controle da informação com vistas a
possibilitar o acesso e uso da informação.
Trata-se da importância dos Sistemas de Classificação e Identificação para a
organização dos documentos coletados por meio do Depósito Legal com vistas ao Controle
Bibliográfico devido à sua importância para a organização, recuperação e uso da informação.

METADADOS PARA REPRESENTAÇÃO E RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO

Metadados são dados sobre outros dados, sendo assim metadados são informações que ampliam outros dados, e que tem como objetivo informar sobre eles para tornar mais fácil sua organização, são recursos informacionais que pode ser entendidos como uma informação objetiva em um contexto ou em um campo de conhecimento, podendo ser apresentado em uma estrutura analógica ou digital, além de proporcionar ambientes informacionais que por sua vez irão disponibilizar recursos como os acervos, repositórios digitais, bibliotecas digitais e arquivos digitais que constituem o patrimônio cultural. Os metadados são indicados em várias áreas como elemento fundamental para que ocorra uma maior interoperabilidade(capacidade de sistema informatizado ou não, se comunicar de forma transparente com outro sistema) destes recursos e ter acesso a estes recursos que estão disponíveis em ambientes diferentes em uma interface só ou não. A mais de um tipo de metadados e mais de uma função, além de trabalhar em conjunto são eles: Metadados administrativos, metadados descritivos , metadados de preservação, metadados de uso. Padrões de metadados Podemos entender como uma estrutura padronizada de descrição, que vai ser composta de um conjunto predeterminado de metadados, e este conjunto é composto de atributos codificados e que irão formar um esquema que irá atender uma necessidade especifica ou um propósito especifico ou uma recuperação. Padrão de Metadados DUBLIN CORE(DC) Foi um padrão criado especificamente para a web, quando surgiu a necessidade de representação das informações da web, tendo o seu propósito de promover uma descoberta dos recursos informacionais da web, tendo um nivel simples e um qualificado. Ele não atende adequadamente certas necessidades de representação e domínio especifico, então dependendo da sua necessidade de representação , ele só irá atender o que a estrutura dele permitir. Outras características de áreas específicas de metadados são o domínio bibliográfico e domínio é crítico: No domínio bibliográfico o padrão que se destaca é o Marc 21, ele foi criado com o propósito de ser um formato padronizado para a descrição em armazenamento de intercâmbio automatizado de registro bibliográfico e catalográficos de modo que ele pudesse representar os diferentes recursos é proporcionar este intercâmbio de registros entre bibliotecas. Já o domínio arquivístico tem outra característica eles são inerentes ao processo do ciclo de vida dos documentos nos arquivos; é característico do domínio existir este ciclo de vida: o arquivo corrente, intermediário, permanente, nesse ciclo dos documentos, 3 tipos de arquivo tem um recurso informacionais queiram adquirindo camadas de metadados, então eles irão adquirir os tipos diferentes de metadados conforme estes documentos irão passando por esse ciclo de vida e pelo processo de gestão arquivística do documento. Então quando o documento arquivístico chegar no arquivo permanente, nós iremos ter um outro processo de representação que é a parte da descrição arquivística, Mas em um sistema de Informatizado, dependendo do sistema isto pode ser configurado, Estes metadado Presentes no processo gestão terá a maior parte deles pode ser intercambiado ou arquivo permanente herda está representação que já foi feita durante o processo de gestão arquivística.